Datensammler / Inventarscanner - alle Informationen

Veröffentlichungsdatum: 06.06.2024

Datenkollektoren bieten eine schnellere, einfachere und genauere Möglichkeit, Daten zu sammeln als die manuelle Dateneingabe. Darüber hinaus können Datenkollektoren für eine Vielzahl anderer Aufgaben eingesetzt werden, darunter Bestandsaufnahme, Produktionsüberwachung, Lagerverwaltung, Mitarbeitermanagement und Auftragsmanagement.

Statistiken zur Nutzung von Datenkollektoren zeigen, dass ihre Beliebtheit in vielen Branchen kontinuierlich steigt. Im Jahr 2018 verwendeten über 80% der Unternehmen Datenkollektoren in großen Unternehmen, und über 60% in mittelständischen Unternehmen.

Bis 2020 wurde eine verstärkte Nutzung von Datenkollektoren in Bereichen wie Einzelhandel, Lagerhaltung, Lebensmittelindustrie, Transport und Logistik, Lagerbestandsverwaltung und Produktion prognostiziert.

Berichte über Datenkollektoren zeigen, dass diese Maschinen zuverlässig und sicher in der Anwendung sind und zudem viele Vorteile bieten, darunter kürzere Verarbeitungszeiten, höhere Effizienz, bessere Sicherheit und geringere Kosten im Vergleich zu anderen Methoden der Datensammlung.

In diesem Artikel werden wir folgende Themen behandeln:

Datenkollektoren, Dnventarscanner, Datensammler

Funktionen des Datenkollektors

Datenkollektoren dienen der Automatisierung des Prozesses zur Erfassung von Informationen aus Codes. Diese Geräte bestehen aus einem Scanner, der die Codes liest, und einer Software, die die Informationen aus dem Code interpretiert und verarbeitet. Auf diese Weise ist es möglich, Informationen aus den Codes schnell und präzise zu lesen. Datenkollektor mit integriertem Barcode-Scanner.
Der Kollektor verfügt über ein Menü in englischer Sprache. Im Folgenden finden Sie eine Beschreibung der einzelnen Funktionen zusammen mit einer kurzen Anleitung zu deren Verwendung. In den folgenden Punkten finden Sie Informationen zu den wichtigsten Funktionen des Datenkollektors.

Wireless send - kabelloses Senden

Dies ist die Option zum direkten Senden von Codes an den Computer. Wenn Sie eine Dockingstation an den Computer anschließen und diese Option auswählen, werden die gescannten Codes sofort an den Computer gesendet. Die Funktionsweise ist identisch mit der eines typischen drahtlosen Barcode-Scanners, jedoch können Sie mit dem Kollektor den gescannten Barcode auf dem Bildschirm anzeigen.

Barcode capture - Barcode-Erfassung

Wählen Sie im Hauptmenü die Option Nr. 2 "Barcode-Erfassung" und dann die erste Option von oben, "Barcode scannen". Nachdem Sie die gelbe Taste gedrückt haben, wird der Laser aktiviert und Sie können die Codes scannen. Auf dem Bildschirm sehen Sie den zuletzt gescannten Code. Darunter befinden sich die Anzahl der gescannten Codes und der Code-Typ. Mit der Taste F1 können Sie manuell einen Code von der Tastatur eingeben. Mit der Taste F2 können Sie die Liste der gescannten Codes anzeigen und überprüfen. Mit der Taste F3 können Sie den zuletzt gescannten Code löschen. In der Code-Liste (Taste F2) können Sie einen ausgewählten Code löschen, indem Sie die Taste F3 drücken, die Positionsnummer des zu löschenden Codes eingeben und mit OK (erste Taste von oben links) bestätigen.
Die gescannten Codes können auf zwei verschiedene Arten gespeichert und auf den Computer exportiert werden. Um die Codes zu speichern, kehren Sie zum Menü zurück, in dem Sie die Option "Barcode scannen" ausgewählt haben, und wählen Sie die Option 4 "Exportieren in Datei". Nachdem Sie diese Option ausgewählt haben, informiert Sie der Kollektor, dass die Daten gespeichert wurden. Nach dem Speichern der Codes in einer Textdatei auf dem Computer, an den die Station angeschlossen ist, öffnen Sie die Textdatei. Öffnen Sie das Menü "Barcode-Erfassung" und wählen Sie die Option "Wireless send". Nachdem Sie diese Option ausgewählt haben, werden alle zuvor gespeicherten Codes an die geöffnete Datei gesendet.
Zweite Datenübertragungsoption: Nach Ausführen der Option "In Datei exportieren" kehren Sie mit einer beliebigen Taste zum vorherigen Menü zurück. Um die Daten an den Computer zu übertragen, kehren Sie zum Hauptmenü zurück und wählen Sie Option 4 "System". Wählen Sie dann Option 1, UDisk, drücken Sie die Taste 2, geben Sie das Passwort ein, das aus den Ziffern 13579 besteht, und bestätigen Sie mit OK. Der Kollektor zeigt eine Meldung an, dass das USB-Kabel angeschlossen werden muss. Nachdem Sie es an den Computer angeschlossen haben, wird der Kollektor als externes Laufwerk auf dem Computer angezeigt, und auf diesem Laufwerk befindet sich die gespeicherte Textdatei mit den gescannten Codes. Nach Abschluss drücken Sie ESC.

Direct inventory - Direkte Bestandsaufnahme

Wählen Sie im Hauptmenü die Option 3 "Direkte Bestandsaufnahme". Was Einstellungen und Funktionalität betrifft, ist alles analog zur Option "Barcode-Erfassung". Der Unterschied besteht darin, dass Sie nach Auswahl der Option "Bestandsaufnahme" und dem Scannen eines Codes die Menge eingeben können. Nach dem Scannen des Codes geben Sie die Menge über die Tastatur ein und bestätigen sie mit der Option "Bestätigen" (OK-Taste). Auch hier erfolgt der Datenexport analog, wobei Sie eine Liste der gescannten Codes erhalten, gefolgt von der Menge jedes einzelnen Produkts.

Programmierung von Präfix und Suffix

Unsere Datensammler bieten die Möglichkeit zur fortgeschrittenen Programmierung. Sie können einen beliebigen Präfix und Suffix einstellen. Im Folgenden finden Sie ein Beispiel für die Programmierung eines doppelten Zeilenumbruchs als Suffix:
Wählen Sie im Menü "Barcode-Erfassung" oder "Direkte Inventur" die Option 6 "Einstellung" und dann 4 "Exportformat festlegen". Es erscheint die Sequenz B.13.10, wobei B für den Strichcode steht, 13.10 für den ENTER-Zeichen, der nach dem kodierten Strichcode eingefügt wird, gemäß der ASCII-Tabelle. Um einen doppelten Zeilenumbruch zu erhalten, geben Sie die folgende Sequenz ein: B.13.10.13.10 und bestätigen Sie mit der OK-Taste. Zu diesem Zeitpunkt werden nach der Übertragung der Daten gescannte Codes auf dem Computer mit einem doppelten Zeilenumbruch angezeigt.
HINWEIS: Trotz der Programmierung eines doppelten Zeilenumbruchs auf dem Datensammler werden die gescannten Codes genauso angezeigt wie vor der Programmierung. Der programmierte doppelte Zeilenumbruch wird erst nach der Übertragung der Daten auf dem Computer sichtbar.

Weißt du, dass...

  • Datenkollektoren für Codes werden in vielen verschiedenen Branchen eingesetzt, wie Logistik, Produktion, Einzelhandel und Dienstleistungen.
  • Datenkollektoren für Codes bieten schnelles und präzises Lesen von Strichcodes, 2D-Codes, RFID und Barcodes. Sie werden weit verbreitet in Lagern, Großhandel, Geschäften, Restaurants, Krankenhäusern und vielen anderen Orten eingesetzt.
  • Sie werden weit verbreitet in Lagern, Großhandel, Geschäften, Restaurants, Krankenhäusern und vielen anderen Orten eingesetzt.
  • Datenkollektoren für Codes können Strichcodes unter verschiedenen Winkeln scannen, wie horizontal, vertikal oder unter einem Winkel von 45 Grad.
  • Datenkollektoren für Codes können auch zuvor gelesene Codes speichern.
  • Datenkollektoren für Codes sind oft mit Funktionen wie akustischen, visuellen oder Vibrationsalarmen ausgestattet, um den Benutzer über erkannte Codes zu informieren.
  • Datenkollektoren für Codes sind in vielen Varianten erhältlich, darunter Halbleiter-, Laser-, CMOS-, Industrie- und tragbare.

Wie man eine Bestandsaufnahme mit einem Datenkollektor durchführt?

Um eine Inventur mithilfe eines Datenkollektors durchzuführen, können Sie wie folgt vorgehen: Scannen Sie zunächst alle Produkte im Lager und speichern Sie diese Daten in der Datenbank des Kollektors. Vergleichen Sie dann diese Daten mit anderen Quellen, um festzustellen, ob alle Produkte im Lager vorhanden sind und welche Mengen vorhanden sind. Verwenden Sie den Datenkollektor auch, um automatisch Berichte zu erstellen, die anzeigen, welche Produkte im Lager sind, wie viele vorhanden sind und ob es Verluste gibt.

Die Spezifikationen unserer Datenkollektoren sind wie folgt:

Die Kollektoren verfügen über eine eingebaute Speicherkapazität, die bis zu 50.000 EAN-13-Codes aufnehmen kann. Das Modell HD-PS8B 2D ermöglicht das Lesen und Speichern von Strichcodes sowie von mehrdimensionalen Codes wie QR-Codes.

So gelangen Sie in den Inventurmodus:

Wählen Sie im Hauptmenü die Option Nr. 3 "Direkte Inventur". Wählen Sie dann die Option "Inventur" und beginnen Sie mit dem Scannen. Geben Sie nach dem Scannen die Menge des gescannten Artikels ein und bestätigen Sie sie mit der Option "Abdeckung" (OK). Nach Abschluss des Scans können Sie die Daten auf zwei Arten an den Computer übertragen:
  • Auf dem Computer, zu dem die Sammelstation des Sammlers verbunden ist, müssen Sie eine Textdatei öffnen. Nach dem Öffnen wählen Sie im Menü "Direktinventar" die Option "Drahtlose Übertragung". Nach der Auswahl dieser Option werden alle zuvor gespeicherten Codes in die geöffnete Datei übertragen.
  • Die gespeicherten Daten können sofort in Textform empfangen werden. Wählen Sie dazu im Menü "Direktinventar" die Option "Exportieren in Datei". Nach Auswahl dieser Option benachrichtigt Sie der Sammler, dass die Daten gespeichert wurden. Drücken Sie eine beliebige Taste, um zum vorherigen Menü zurückzukehren. Um die Daten auf den Computer zu übertragen, kehren Sie zum Hauptmenü zurück und wählen Sie die Option 4, "System". Wählen Sie dann die Option 1, "UDisk", drücken Sie die Taste 2, geben Sie das Passwort bestehend aus den Ziffern 13579 ein und bestätigen Sie mit der OK-Taste. Der Sammler zeigt eine Meldung an, dass das USB-Kabel, das den Sammler mit dem Computer verbindet, angeschlossen werden muss. Stecken Sie das Kabel in die Buchse auf der linken Seite unten am Sammler ein. Sobald es mit dem Computer verbunden ist, wird der Sammler als externes Laufwerk angezeigt, und die gescannte Code-Datei befindet sich auf diesem Laufwerk. Drücken Sie die ESC-Taste, wenn Sie fertig sind.

Die exportierten Daten sind eine Liste gescannter Codes, einer unter dem anderen. Nach jedem Code, getrennt durch ein Komma, steht die Zahl, die die Menge des eingegebenen Codes angibt.

Handheld-Computer, Inventarscanner, Datensammler für Lager

Wie man eine eigene Datenbank in einen Datenkollektor eingibt?

Die Datenkollektoren der Firma HDWR ermöglichen es, Daten zu eigenen Produkten/Materialien in das Gerät einzugeben. Dadurch haben wir auf dem Kollektor einen Überblick über die Informationen zu den Produkten und können problemlos auch eine Inventur durchführen.

Welche Informationen können eingegeben werden?

  • Produktcode,
  • EAN-13-Code,
  • Produktname,
  • Lagerbestand,
  • Kaufpreis,
  • Verkaufspreis,
  • und viele weitere Parameter.
Dadurch erhalten wir nach dem Scannen eines Beispielprodukts alle erforderlichen Informationen auf dem Kollektor.
Um eine Datei mit der Datenbank auf den Kollektor hochzuladen, wählen Sie im Hauptmenü die Option "UDisk", drücken Sie die Taste "2", geben Sie das Passwort ein, das aus den Zahlen 13579 besteht, und bestätigen Sie mit der Taste "OK". Der Kollektor zeigt eine Meldung an, dass das USB-Kabel angeschlossen werden muss. Nach dem Anschließen an den Computer wird der Kollektor als externes Laufwerk erkannt, und die Datenbankdatei muss auf dieses Laufwerk kopiert werden. Nach Abschluss dieses Vorgangs drücken Sie die Taste "ESC".

Datenkollektoren mit mobilen Terminals

Vergleich von Datenkollektoren mit mobilen Terminals

Terminals und Datenkollektoren werden für ähnliche Operationen verwendet. Ihre Konstruktion, Nutzung und die eingebettete Software sind jedoch unterschiedlich. In diesem Artikel finden Sie Informationen über die Gemeinsamkeiten und Unterschiede, die beide Geräte kennzeichnen.

Gemeinsamkeiten zwischen einem Datenkollektor und einem mobilen Terminal

Unabhängig von der Art des Geräts und des ausgewählten spezifischen Modells ist ein gemeinsames Merkmal beider Geräte ein integrierter Barcode-Scanner. Jedes Terminal und jeder Kollektor verfügt standardmäßig über einen Laser-Barcode-Scanner. Optional kann das Gerät auch einen Scanner für 2D-Codes wie QR-Codes, Aztec-Codes, Data-Matrix-Codes usw. haben.
Ein weiteres gemeinsames Merkmal ist der Zweck beider Geräte - in der Regel die Arbeit im Lager, insbesondere bei der Inventur. Dies gilt insbesondere für Datenkollektoren. Ein Terminal kann ebenfalls für diese Zwecke verwendet werden, verfügt jedoch über viele zusätzliche Funktionen.
Die Struktur beider Geräte ist ähnlich. Jedes verfügt über einen Bildschirm, eine alphanumerische oder Touchscreen-Tastatur (oder beides gleichzeitig), einen integrierten Barcode-Scanner sowie einen Akku oder Akkumulator für den drahtlosen Betrieb.

Unterschiede zwischen einem Datenkollektor und einem mobilen Terminal

Was ein Terminal von einem Kollektor unterscheidet, ist vor allem das Betriebssystem. Bei Terminals ist das am häufigsten verwendete Betriebssystem Android, seltener Windows Mobile. Datenkollektoren verfügen in der Regel über eine dedizierte Software des Hardwareherstellers, die nicht modifiziert werden kann, im Gegensatz zu Android oder Windows (Installation zusätzlicher Anwendungen usw.).
Daher verfügt ein Terminal über deutlich mehr Funktionen. Vor allem können Sie auf einem Terminal eine mobile Lagerverwaltungs-App installieren (wir empfehlen das Weaver WMS-Programm). Dadurch können Sie mit einem Gerät direkt mit der auf einem Desktop-Computer installierten Software arbeiten.
Darüber hinaus verfügen ausgewählte Modelle über einen SIM-Kartensteckplatz, sodass sie auch als Telefon dienen können.
Bei Kollektoren ist der Funktionsumfang etwas geringer. Vor allem haben Kollektoren kleinere Bildschirme. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, eine Inventur durchzuführen, bei der ein Code gescannt, die Menge des entsprechenden Produkts eingegeben und dann der nächste Code gescannt wird usw. Die so erstellte Datei wird an den Computer gesendet, auf dem die Lagerverwaltungssoftware installiert ist. Ein Kollektor kann auch Daten direkt an den Computer übertragen, sodass er als drahtloser Scanner verwendet werden kann.

Zusammenfassung

Datensammler sind einer der wichtigsten Bestandteile der Automatisierungstechnologie für viele Unternehmen und Organisationen. Datensammler werden in verschiedenen Branchen eingesetzt und dienen dem Scannen von Produkten, um den Verkaufs- und Rechnungsstellungsprozess zu erleichtern. Datensammler sind in verschiedenen Größen erhältlich, darunter stationäre, tragbare und drahtlose Modelle. Jedes hat seine eigenen Vorteile, so dass sie für bestimmte Anwendungen angepasst werden können. Datensammler werden weit verbreitet im Einzelhandel, im Gesundheitswesen, im Transport und in der Logistik, in der Gastronomie, in der Industrie und in vielen anderen Branchen eingesetzt.

Kommentare (0)