Professionelle Aktenvernichter für Zuhause und Büro

Aktenvernichter – Schützen Sie Ihre sensiblen Daten

In Zeiten zunehmender Cyberkriminalität und Identitätsdiebstahl wird der Schutz sensibler und vertraulicher Daten immer wichtiger. Unternehmen, ob klein oder groß, speichern Dokumente und Daten auf verschiedenen Trägermedien wie Papier, Plastikkarten oder CDs/DVDs, die oft vertrauliche Informationen enthalten. Wenn solche Dokumente nicht mehr benötigt werden, sollten sie sicher entsorgt werden, um Datenlecks zu vermeiden. Professionelle Aktenvernichter sind unverzichtbare Geräte, die eine sichere Vernichtung von Daten ermöglichen und so zum Schutz sensibler Informationen beitragen.

Welche Materialien können in einem Aktenvernichter entsorgt werden?

Standardmäßig ermöglicht ein Aktenvernichter die Vernichtung von Dokumenten in Papierform. Professionelle Aktenvernichter können gleichzeitig mehrere Seiten, von wenigen bis hin zu mehreren Dutzend Blättern, zerstören. Der Schneidmechanismus bewältigt auch Dokumente, die mit Büroklammern oder Heftklammern zusammengehalten werden. Fortgeschrittene Modelle ermöglichen zudem die Entsorgung von Datenträgern wie Plastikkarten oder CDs/DVDs.

Wie funktioniert ein Aktenvernichter?

Ein Aktenvernichter besteht aus einem robusten Gehäuse, das den Motor, den Schneidmechanismus und den Auffangbehälter enthält. Der Motor treibt die Schneidblätter an, die Dokumente je nach Modell in Streifen oder kleine Partikel zerkleinern, um eine Wiederherstellung unmöglich zu machen. Die zerkleinerten Materialien landen im herausnehmbaren Auffangbehälter, der das Entleeren und Reinigen erleichtert.

Das Gerät verfügt über ein Bedienfeld, mit dem Funktionen wie Ein/Aus, Rücklauf bei Papierstau und Fehlermeldungen gesteuert werden können. Dokumente werden durch eine spezielle Einzugsschlitz zu den Schneidblättern geführt, die sie automatisch zerkleinern.

Für eine lange Lebensdauer des Geräts ist regelmäßige Wartung erforderlich. Mit speziellem Öl für die Schneidblätter und einfachen Reinigungstechniken können Sie die Effizienz Ihres Geräts erheblich steigern. Auf unserem Blog finden Sie eine detaillierte Anleitung zur Wartung von Aktenvernichtern und zusätzlich haben wir ein kurzes Anleitungsvideo auf YouTube vorbereitet, das Schritt für Schritt zeigt, wie Sie Ihr Gerät richtig pflegen. Denken Sie daran: Regelmäßiges Reinigen und Ölen verhindert Störungen und sorgt für einen reibungslosen Betrieb des Aktenvernichters über viele Jahre hinweg!

Was ist die DIN-Norm in Bezug auf Aktenvernichter?

Die DIN-Norm wurde von der Organisation Standards Committee for Information Technology and Applications entwickelt und definiert den Vertraulichkeitsgrad, den ein Dokument nach der Verarbeitung durch einen Aktenvernichter behält. Die aktuell gültige Norm DIN 66399 wurde 2012 eingeführt und beschreibt sieben Sicherheitsstufen für Dokumente. Diese Stufen werden mit dem Symbol "P" und einer Zahl gekennzeichnet. Je höher die Zahl, desto genauer werden die Papierdokumente zerkleinert und desto schwieriger ist ihre Wiederherstellung. Die Überreste zerstörter Dokumente können in Form von Streifen oder Partikeln unterschiedlicher Größe vorliegen. Je kleiner diese Überreste sind, desto geringer ist das Risiko, die Daten wiederherzustellen. Einfach gesagt, die DIN-Norm beschreibt die Größe und Form der vernichteten Daten.

Welche DIN-Norm sollte ein Aktenvernichter haben?

Die Wahl der DIN-Norm hängt vom Verwendungszweck und den individuellen Anforderungen des Nutzers ab. Aktenvernichter mit Sicherheitsstufen bis P-3 eignen sich für den privaten Gebrauch. Modelle mit DIN P-4 und P-5 sind optimal für Handels- und Dienstleistungsunternehmen, Bibliotheken sowie öffentliche Einrichtungen. Die Sicherheitsstufen P-6 und P-7 sind speziell für Regierungsorganisationen und Institutionen vorgesehen, in denen der Schutz geheimer Dokumente von höchster Bedeutung ist.