Arbeitszeiterfassungsgeräte für die professionelle Zeiterfassung

Wofür dient ein Arbeitszeiterfassungsgerät?

Ein Arbeitszeiterfassungsgerät ist ein praktisches Werkzeug zur Überwachung von Arbeitszeiten. Es ermöglicht die Erfassung von Ankunfts- und Abgangszeiten sowie die Einsicht in Arbeitszeiten und kann auch als Zugangskontrollsystem genutzt werden. Besonders geeignet ist es für Unternehmen mit vielen Mitarbeitern, aber auch in kleinen Firmen problemlos einsetzbar. Der Scanner lässt sich dank spezieller Befestigungsöffnungen und beiliegendem Montagematerial einfach an Wänden oder anderen Orten installieren.

Wie funktioniert ein Arbeitszeiterfassungsgerät?

Entgegen der Erwartungen ist ein Arbeitszeiterfassungsgerät kein kompliziertes Gerät. Für den ordnungsgemäßen Betrieb ist keine Verbindung zum Internet erforderlich, sodass es im Offline-Modus verwendet werden kann. Die sofortige Einsatzbereitschaft nach dem Anschluss an die Stromquelle wird durch die integrierte Software gewährleistet. Das Gerät verfügt über einen internen Speicher, in dem alle Daten zur Arbeitszeiterfassung der Mitarbeiter gespeichert werden.

Abruf der gespeicherten Daten im internen Speicher des Arbeitszeiterfassungsgeräts

Das Gerät bietet jederzeit Zugriff auf die im internen Speicher gespeicherten Daten. Die Daten können in Form eines Berichts entweder direkt am Gerät oder über ein externes Speichermedium wie einen USB-Stick abgerufen werden. Zusätzlich zur Erstellung eines Berichts über alle Registrierungen kann der Nutzer Berichte für einen bestimmten Mitarbeiter oder für einen bestimmten Zeitraum generieren. Der Bericht wird im Excel-Format gespeichert und enthält alle ausgewählten Daten.

Arten der Zugangsverifizierung

• Arbeitszeiterfassung mit Fingerabdruck – Der Fingerabdruck jedes Mitarbeiters, meist Daumen oder Zeigefinger, wird im Gerät gespeichert. Beim Arbeitsbeginn und -ende legt der Mitarbeiter den Finger auf den Scanner, um die Zeiten automatisch zu erfassen. Für diese Verifizierung ist eine schriftliche Zustimmung erforderlich.
• Arbeitszeiterfassung mit RFID-Karte – Das Gerät kann RFID-Technologie nutzen, um Ankunfts- und Abgangszeiten über eine zugewiesene Karte mit eindeutiger Nummer (125 kHz) zu erfassen. Der Mitarbeiter hält die Karte bei Arbeitsbeginn und -ende an die markierte RFID-Stelle, um die Zeiten zu registrieren.
• Numerischer PIN-Code – Eine weitere Möglichkeit ist die Zuweisung eines eindeutigen PIN-Codes für jeden Mitarbeiter. Der Mitarbeiter meldet sich bei Arbeitsbeginn und Arbeitsende mit seinem individuellen PIN-Code am Gerät an.

Welche zusätzlichen Funktionen können Arbeitszeiterfassungssysteme bieten?

Arbeitszeiterfassungssysteme bieten oft ein Display mit Datum und Uhrzeit sowie Funktionen zur Bestätigung der erfassten Zeiten. Zusätzlich gibt es Modelle mit erweiterten Funktionen wie WiFi, WEB und P2P, das eine direkte Kommunikation zwischen Netzwerk-Knoten ermöglicht. Einige Geräte verfügen über einen Akku für bis zu 4 Stunden Betrieb ohne Strom. Für die Zugangskontrolle empfehlen sich Modelle mit IC Wiegand, das eine einfache Kommunikation zwischen Lesegeräten und Zugangssystemen ermöglicht.

Für mehr Informationen zu Arbeitszeiterfassungsgeräten und den Anforderungen der Zeiterfassung verweisen wir auf unsere Blogbeiträge: Verwendung der CTR10 und CTR12 Zeiterfassungsgeräte – Vollständiger Leitfaden sowie Arbeitszeiterfassung und Arbeitsrecht – Was jeder Arbeitgeber wissen sollte.