Ratgeber als E-Book „Zeit unter Kontrolle. Zeiterfassungsterminals in der Praxis – wie man anfängt und warum es sich lohnt“

Zeit unter Kontrolle – der praktische Ratgeber zur Arbeitszeiterfassung

Wussten Sie, dass ein gut gewähltes System zur Arbeitszeiterfassung die Lohnabrechnung beschleunigt, Unklarheiten bei der Stundenberechnung reduziert und eine bessere Kostenkontrolle im Unternehmen ermöglicht? Das E-Book „Zeit unter Kontrolle. Zeiterfassungsterminals in der Praxis – wie man anfängt und warum es sich lohnt“ ist ein vom HDWR-Team erstellter Ratgeber, der Schritt für Schritt zeigt, wie Sie eine moderne Anwesenheitserfassung einführen – von der Wahl der Anmeldemethode über den Vergleich von Online- und Offline-Systemen bis zur Erweiterung um eine Zutrittskontrolle.

Wir haben den Ratgeber in einfacher Sprache und ohne Fachjargon geschrieben. Er eignet sich sowohl für ein kleines Unternehmen, das den Kauf seines ersten Zeiterfassungsterminals erst in Erwägung zieht, als auch für Firmen mit mehreren Standorten sowie für Schulen oder Arztpraxen, in denen nicht nur die Anwesenheitserfassung, sondern auch die Zutrittskontrolle zu ausgewählten Räumen zählt.

Was erfahren Sie aus dem E-Book?

Wie Sie ein Zeiterfassungssystem passend für Ihr Unternehmen wählen. Wir besprechen die drei beliebtesten Anmeldemethoden: RFID-Karten und -Schlüsselanhänger, PIN-Codes und Biometrie – mit ihren Vorteilen, Einschränkungen und den Anforderungen der DSGVO an biometrische Daten.

Worin sich Online- und Offline-Terminals unterscheiden. Sie erfahren, wann sich eine Anwesenheitsübersicht in Echtzeit in der Cloud mit dem System BeepClock und den TimeLok-Terminals lohnt und wann ein autarkes Offline-Gerät wie CTR10 oder CTR12 die bessere Wahl ist – auf der Baustelle, im Fahrzeug eines Montageteams oder überall dort, wo kein Netzzugang vorhanden ist.

Wie Sie das Terminal im Alltag bedienen. Wir zeigen, wie Sie einen Mitarbeiter anlegen und ihm eine Anmeldemethode zuweisen, wie die Erfassung von Kommen und Gehen funktioniert und wie Sie Berichte über Anwesenheit, Verspätungen und vorzeitiges Gehen im Format XLS oder CSV erstellen.

Wie Sie das System um eine Zutrittskontrolle erweitern. Wir erklären, wozu elektromagnetische Schlösser, Austaster, zusätzliche Kartenleser und Notstromversorgungen dienen und wie sie an das Zeiterfassungsterminal angeschlossen werden.

Was erhalten Sie?

Im Paket finden Sie eine Karte mit QR-Code, mit der Sie das E-Book „Zeit unter Kontrolle. Zeiterfassungsterminals in der Praxis – wie man anfängt und warum es sich lohnt“ als PDF-Datei in deutscher Sprache (20 Seiten) herunterladen. Am Ende des Ratgebers finden Sie die Kontaktdaten unseres Supports – wir helfen Ihnen, System und Zubehör passend für Ihr Unternehmen auszuwählen, und beantworten Fragen zur Installation und Konfiguration der Geräte.

So erhalten Sie das E-Book:

1. Scannen Sie den QR-Code auf der beiliegenden Karte – Sie gelangen auf die Seite get.hdwrglobal.com.
2. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse an.
3. Bestätigen Sie den Link, den Sie per E-Mail erhalten.
4. Laden Sie die PDF-Datei herunter – in ihrer Fußzeile steht Ihre E-Mail-Adresse.

Der Code auf der Karte ist einmalig gültig, der Download-Link bleibt 30 Tage aktiv. Wenn Sie ihn nicht rechtzeitig nutzen, geben Sie den Code erneut ein – Sie erhalten einen neuen Link.